Zakończenie budowy domu: dokumenty i wymagane formalności budowlane

W trakcie budowy domu mamy do czynienia z wieloma procedurami, które poświadczone są stosowną dokumentacją. Najważniejsze z nich to:

• częściowe odbiory prac budowlano-instalacyjnych - ich przeprowadzenie powinno być potwierdzone wpisami do dziennika budowy,
• umowy z dostawcami mediów,
• protokoły odbioru i sprawdzeń przyłączy oraz instalacji wewnętrznych, w tym: instalacji wentylacyjnej i przewodów kominowych, wewnętrznej instalacji elektrycznej, szczelności instalacji wodnej oraz gazowej.

- Aby szybko przejść przez formalności związane z zakończeniem budowy i odbiorem domu należy zwrócić uwagę na umowy z dostawcami mediów wraz z protokołami odbioru przyłączy. Umowy te zawierane są przeważnie na początku prowadzenia prac budowlanych i w trakcie trwania inwestycji często nie przywiązujemy do nich wagi. Tymczasem są one niezbędne do zawiadomienia o zakończeniu budowy, a następnie np. do zmiany taryfy poboru energii elektrycznej bądź rozpoczęcia poboru paliwa gazowego – mówi kierownik budowy Jerzy Maćkowiak z firmy Corso Projekt Sp. z o.o, z zachodniopomorskiego, ekspert budowy Silka Ytong. Poszczególne protokoły to, w zależności od rodzaju instalacji, a także regionu Polski, koszt od ok. 150 do 500 zł.

Niezbędnym dokumentem do zawiadomienia o zakończeniu budowy jest świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (certyfikat energetyczny). Dokument ten określa zachowanie budynku ze względu na zużycie energii, wskazuje źródła energii i to, na co jest zużywana. Certyfikat energetyczny może być sporządzony przez upoważnionych specjalistów z branży architektonicznej, budowlanej i instalacyjnej posiadających uprawnienia budowlane.

Efektywność energetyczna budynków staje się istotnym aspektem coraz częściej branym pod uwagę przez inwestorów indywidualnych. Ze względu na przyszłe koszty eksploatacji budynku, analizują oni opłacalność inwestycji np. z punktu widzenia zastosowanych energooszczędnych materiałów do budowy ścian (np. Ytong Energo). Koszt sporządzenia certyfikatu energetycznego wynosi ok. 300-800 zł.

Mapa z geodezyjną inwentaryzacją powykonawczą to kolejny ważny dokument. Tworzy ją geodeta, który nanosi wykonane obiekty na mapę zasadniczą (np. nowe budynki czy sieci mediów). Wykonanie inwentaryzacji warto zlecić wcześniej, niż planuje się końcowy odbiór domu. Czas oczekiwania na dokumenty – około miesiąca – pokryje się wówczas z czasem prowadzenia prac końcowych. Koszt inwentaryzacji to ok.1000-1500 zł.

Końcowy odbiór domu wiąże się również z dopełnieniem formalności budowlanych po stronie kierownika budowy. Jego zadaniem jest zamknięcie dziennika budowy oraz złożenie oświadczenia o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę oraz przepisami obowiązującego prawa, a także na doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy (w tym drogi, ulicy czy sąsiedniej nieruchomości, jeśli były one wykorzystywane w trakcie prowadzenia prac). Oryginał dziennika budowy oraz opisane oświadczenie to dokumenty, które należy dołączyć do zawiadomienia o zakończeniu budowy.

Aby móc wprowadzić się do nowego domu, należy jeszcze złożyć zawiadomienie o zakończeniu budowy bądź wniosek o pozwolenie na użytkowanie do powiatowego lub wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego. Do zawiadomienia trzeba dołączyć wymagane dokumenty. Brak któregoś z oświadczeń może spowodować odrzucenie zgłoszenia i kolejne procedury oraz wydłużenie czasu do zamieszkania.

Do zawiadomienia o zakończeniu prac budowlanych należy dołączyć:

• oryginał dziennika budowy;
• oświadczenie kierownika budowy;
• protokoły odbiorów przyłączy dokonanych przez stosowne instytucje oraz protokoły sprawdzeń wewnętrznych instalacji dokonanych przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami;
• protokół kontroli przewodów kominowych;
• geodezyjną inwentaryzację powykonawczą;
• kopię świadectwa charakterystyki energetycznej budynku;
• kopię prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę;
• pozostałe dokumenty wynikające z warunków decyzji o pozwoleniu na budowę;
• kopię rysunków wchodzących w skład zatwierdzonego projektu budowlanego, z naniesionymi zmianami, a w razie potrzeby także uzupełniający opis (w przypadku dokonania podczas wykonywania robót zmian nieodstępujących w sposób istotny od zatwierdzonego projektu lub warunków pozwolenia na budowę).

- Jeżeli w ciągu 21 dni od daty złożenia zgłoszenia zakończenia budowy właściwy organ nie zgłosi sprzeciwu lub uwag, można się wprowadzać. Urząd wydaje również potwierdzenie stwierdzające brak zastrzeżeń co do użytkowania budynku, które jest niezbędne przy zameldowaniu, nadaniu numeru budynku czy wpisaniu nieruchomości do ksiąg wieczystych – mówi kierownik budowy Jerzy Maćkowiak z firmy Corso Projekt Sp. z o.o., z zachodniopomorskiego, ekspert budowy Silka Ytong.

W przypadku domów, które wymagają pozwolenia na użytkowanie, konieczna jest obowiązkowa wizyta i odbiór na budowie przedstawiciela odpowiedniego szczebla organu nadzoru budowlanego, a następnie wydanie decyzji administracyjnej w sprawie pozwolenia na użytkowanie.

Ostatnią prostą na drodze do legalnego zamieszkania w nowym domu będzie nadanie domowi przez urząd gminy lub miasta numeru porządkowego. Kiedy na domu lub ogrodzeniu zawiśnie tabliczka z numerem porządkowym, można zakończyć przeprowadzkę i cieszyć się mieszkaniem w wymarzonym domu.